Bên cạnh ý tưởng sáng tạo, kịch bản thu hút, ẩm thực độc đáo… thì địa điểm tổ chức tiệc với những dịch vụ chuyên nghiệp và không gian lý tưởng đều là những yếu tố quyết định sự thành công của một sự kiện tiệc cuối năm doanh nghiệp.

Bước vào những tháng cuối năm, các doanh nghiệp công ty lại tập trung chuẩn bị cho tiệc cuối năm. Không chỉ là sự kiện ý nghĩa khi Tết đến xuân về, Year End Party còn là dịp để doanh nghiệp nhìn lại hành trình hoạt động một năm qua với những thành tựu nổi bật, đồng thời một tiệc tất niên ý nghĩa, hoàn hảo sẽ tạo ra sự gắn kết và thắt chặt tình cảm của đội ngũ nhân sự. Tuy nhiên, để tổ chức một tiệc tất niên thành công cần phải lưu ý những yếu tố quan trọng.

Những yếu tố tiên quyết cho sự thành công của Year End Party

Ý tưởng

Ý tưởng là yếu tố tiên quyết ảnh hưởng đến sự thành công của tiệc tất niên. Việc khảo sát toàn bộ các nhân viên để tập hợp những  ý kiến  độc đáo, sáng tạo sẽ giúp người tổ chức có được các gợi ý tuyệt vời khi lên kế hoạch. Đồng thời, phương pháp brain storming để chia sẻ ý tưởng sẽ giúp các nhân viên hào hứng, chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ để đáp ứng tinh thần của bữa tiệc. Đây được xem là bước đầu hoàn hảo để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công.

Số lượng người tham dự

Nắm rõ được số lượng người tham dự sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý cho tiệc cuối năm từ không gian chỗ ngồi đến thức ăn phục vụ và lựa chọn địa điểm tố chức phù hợp.

Ngân sách tổ chức tiệc tất niên

Không riêng tiệc tất niên mà với mọi sự kiện thì ngân sách hiển nhiên là một yếu tố cực kì quan trọng không thể bỏ qua. Biết được ngân sách cần để tổ chức, doanh nghiệp có thể chủ động thêm hoặc bớt các yếu tố, từ đó cân đối được chi tiêu nhưng vẫn đảm bảo ấn tượng trọn vẹn của bữa tiệc.

Lựa chọn thực đơn

Nếu những món Á đã quá quen thuộc, bạn có thể chọn kết hợp đưa vào thực đơn các món ăn có nước sốt đậm đà hoặc các món thịt thơm ngọt đặc trưng của ẩm thực phương Tây để tạo sự hòa quyện hấp dẫn, mang đến khẩu vị khác biệt cuốn hút cho tiệc tất niên cuối năm.

Địa điểm tổ chức

“Thiên thời, địa lợi, nhân hòa” là yếu tố quyết định thành công cho mọi việc và dĩ nhiên không ngoại lệ đối với một tiệc tất niên – đó chính là địa điểm tổ chức.

Yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên là không gian phải đủ lớn để khách mời cảm thấy thoải mái nhất. Đồng thời nếu kịch bản của buổi tiệc có nhiều tiết mục hoành tráng thì không gian sân khấu cũng cần được lưu tâm xem xét để đảm bảo sự phù hợp.

Hệ thống trang thiết bị

Trong chương trình Year End Party chắc hẳn sẽ không thể thiếu những tiết mục âm nhạc, nghệ thuật đặc sắc. Vậy nên hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng sẽ là yếu tố không thể thiếu khi bạn chuẩn bị tổ chức tiệc. Nếu lựa chọn tổ chức Year End Party tại các trung tâm hội nghị yến tiệc, bạn nên khảo sát cách bố trí hệ thống âm thanh ánh sáng của địa điểm có phù hợp và đáp ứng được nhu cầu dự kiến cho bữa tiệc tất niên mà công ty bạn tổ chức hay không.

Đồng thời đừng quên việc backup cho những “sự cố”. Mất điện, hệ thống đèn gặp trục trặc, âm thanh bị lỗi… và hàng tá vấn đề có thể xảy ra. Hãy luôn chuẩn bị tinh thần và phương án thay thế trong mọi trường hợp để tránh những điều đáng tiếc. Tốt hơn hết hãy lựa chọn một đơn vị đối tác là trung tâm yến tiệc uy tín, cùng bạn lên kế hoạch và đảm bảo hạn chế đến mức tối thiểu những rủi ro phát sinh hoặc ít nhất họ luôn sẵn sàng ứng biến và dự trù mọi phương án để giải quyết mọi việc tốt nhất.

Đặc biệt. được nhắc đến nhiều nhất trong thời gian gần đây là Trung tâm hội nghị yến tiệc Adora Center vừa được đi vào hoạt động từ 9/2018. Với không gian sang trọng, đẳng cấp và những sảnh đường đa dạng quy mô, đặc biệt là đại sảnh của trung tâm với sức chứa lên đến 4000 người cùng lúc đang trở thành điểm đến của nhiều sự kiện quy mô hoành tráng. Bên cạnh đó, Adora Center còn thu hút quan khách bởi kiến trúc độc đáo, hệ thống trang thiết bị hiện đại và lối trang trí tinh tế làm tôn lên vẻ đẹp sang trọng chuẩn ngành dịch vụ mến khách của một trung tâm hội nghị yến tiệc lớn nhất Việt Nam. Tập hợp những lợi thế bậc nhất, Adora Center được dự đoán sẽ trở thành điểm đến thu hút của mùa Year End Party 2019.

The Adora –  điểm đến lý tưởng cho một Year End Party ấn tượng

Để đánh dấu thành công trong năm 2018 và đồng hành cùng các doanh nghiệp trong giai đoạn cuối năm, Hệ thống Trung Tâm Hội Nghị Yến Tiệc The Adora triển khi chương trình đặc biệt dành cho khách hàng với giá tổ chức tiệc Year End Party chỉ từ 3.866.000 VNĐ/ bàn. Đặc biệt, The Adora còn cung cấp dịch vụ Outside catering  hứa hẹn sẽ mang đến mỹ tiệc ngoài trời phục vụ đa dạng nhu cầu của khách hàng, tạo điểm nhấn khác biệt cho đại tiệc Year End Party.