Với nhịp sống sôi động và luôn hối hả, phát triển không ngừng của tất cả các lĩnh vực tại TP.HCM. Nhu cầu tổ chức sự kiên, hội nghị  tăng cao hơn bao giờ hết. Nắm bắt được xu hướng đó rất nhiều trung tâm hội nghị tổ chức sự kiện tại TP.HCM ra đời với muôn vàn dịch vụ và mức giá khác nhau.
Chính vì thế, việc lựa chọn một trung tâm hội nghị uy tín, chuyên nghiệp tại TP.HCM là một điều khá khó. 

Bài viết sau đây sẽ giúp bạn đọc nắm được các thông tin cơ bản giúp cho các doanh nghiệp, cá nhân có thể tìm được một trung tâm hội nghị ở TP.HCM phù hợp với sự kiện của mình.

I. Xác định rõ ràng mục tiêu của sự kiện.

Bước đầu tiên và cũng cực kỳ quan trọng khi bạn muốn lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện. Bạn cần phải hiểu rõ về thông tin và loại sự kiện mà bạn sẽ tổ chức (Hội nghị, sự kiện thời trang, sự kiện ra mắt sản phẩm…).
Bước tiếp theo cần có kế hoạch cụ thể về ngân sách tổ chức để phù hợp với quy mô. Việc xác định được ngân sách giúp bạn rà soát được những địa điểm tổ chức sự kiện mà bạn phải chọn lựa.

II. Tìm hiểu và tham khảo thêm các yếu tố cần thiết tại trung tâm hội nghị đó.

1. Không gian của nơi tổ chức sự kiện:

Điều tiếp theo cần quan tâm chính là không gian của nơi tổ chức sự kiện đó có đủ sức chứa cho lượng khách tham dự không? Có phù hợp với loại hình sự kiện mà bạn tổ chức? 
Và cuối cùng, bạn vẫn nên đến trực tiếp nơi đó để có cái nhìn khách quan nhất và đưa ra quyết định.

Không gian sảnh tổ chức đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức sự kiện

2. Vị trí của trung tâm hội nghị đó:

Vị trí trung tâm tổ chức sự kiện mà bạn chọn là yếu tố cực kỳ quan trọng. Bạn cần phải biết khách hàng của mình gồm những ai, họ ở đâu. Từ đó có cái nhìn khái quát và khoanh vùng được nơi mà bạn sẽ chọn để làm sự kiện. 
Hãy ưu tiên các trung tâm hội nghị ở các trục đường chính của TP.HCM, vì những điểm này sẽ thuận tiện cho người tham dự tìm kiếm hơn và cũng thường có bãi giữ xe rộng rãi.

Nên lựa chọn các trung tâm hội nghị nằm ở các trục đường chính thuận tiện cho việc di chuyển

3. Dịch vụ mang lại:

Dịch vụ mà trung tâm tổ chức sự kiện mang lại sẽ quyết định sự thành công của sự kiện hay không. Với thị trường cạnh tranh như hiện nay các trung tâm hội nghị sẽ đưa ra rất nhiều dịch vụ cho bạn lựa chọn. 
Ví dụ như một trung tâm hội nghị trong nhà sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều gói phong cách trang trí khác nhau. Menu ẩm thực phục vụ cho sự kiện đó, cho đến hệ thống kỹ thuật chuyên nghiệp âm thanh, ánh sáng, người dẫn chương trình, pháo giấy…  
Hãy xem xét thật kỹ và lựa chọn các dịch vụ thực sự phù hợp cho sự kiện mà bạn sắp tổ chức.

4. Chi phí, giá cả:

Các trung tâm tổ chức sự kiện sẽ có các phân khúc và mức giá khác nhau.Tuy nhiên, với những lưu ý mà bài viết nêu phía trên thì bạn đã có bức tranh tổng thể và khoanh vùng phân khúc mà mình muốn chọn rồi phải không nào?
Việc còn lại bây giờ là chọn nơi có chi phí phù hợp với bạn và có nhiều ưu đãi đi kèm.

5. Feedback về trung tâm tổ chức sự kiện mà bạn lựa chọn:

Với sự phát triển vượt bậc hiện nay của Internet, bạn không còn phải lo lắng vì bạn bè xung quanh mình chưa ai từng sử dụng qua dịch vụ hay đến địa điểm tổ chức sự kiện mà bạn muốn lựa chọn. 
Với mạng xã hội, bạn có thể tìm các hội nhóm, các trang review và thảo luận để có thể phần nào nắm được thông tin phàn hồi từ những người đã từng có trải nghiệm tại nơi đó. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải chọn lọc thông tin ghi nhận vì đôi khi không phải lời khuyên nào cũng là thật và chính xác.

III. Top các trung tâm hội nghị chuyên tổ chức sự kiện ở TP.HCM của The ADORA:

 

Top danh sách các trung tâm tiệc cưới ở TPHCM mà bạn có thể tham khảo:
1. Trung tâm hội nghị yến tiệc The ADORA CENTER:
Với chuỗi 9 chi nhánh trung tâm với sức chứa khủng với sức chứa lớn nhất lên đến 5000 khách, phù hợp với rất nhiều loại hình sự kiện. Cung cấp dịch vụ đa dạng và trị trí giao thông thuận lợi chắc chắn sẽ giúp sự kiện của bạn thật đáng nhớ.

Ngoài ra nơi đây còn là trung tâm tiệc cưới, là địa điểm yêu thích khi lựa chọn nơi tổ chức hôn lễ của mình.

2. The ADORA PREMIUM:
Với vị trí tọa lạc ngay giữa đường chính quận 7 với  tiêu chuẩn 5 sao sẽ rất phù hợp với các hội nghị cấp cao hay các sự kiện cần sự sang trọng.

3. The ADORA DYNASTY: 
Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với mức giá cạnh tranh. Nằm ngay trục đường chính giao thông thuận lợi tại quận 1.

 

4. The ADORA ATHENA:
Là trung tâm đầu tiên trong chuỗi trung tâm hội nghị - tiệc cưới The ADORA với không gian vô cùng rộng rãi thích hợp tổ chức các sự kiện hội nghị trịnh trọng.

 

5. Trung tâm hội nghị The ADORA GRAND VIEW:
Nằm giữa trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, với vị trí cực kỳ thuận tiện cho tổ chức hội nghị và cả tổ chức tiệc cưới.

 

IV. Lời kết:

 

Nơi tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công của một sự kiên. Qua bài viết trên cho bạn cái nhìn tổng quát cách chọn địa điểm sự kiện phù hợp. Hi vọng bài viết này sẽ góp phần cho bạn đưa ra lựa chọn và tìm cho mình đuọc trung tâm hội nghị phù hợp.