Tổ chức tiệc cưới ngày thường được không?

Tổ chức tiệc cưới vào ngày thường đang trở thành một xu hướng ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Trái với quan niệm truyền thống về việc tổ chức đám cưới vào cuối tuần, nhiều cặp đôi hiện nay đang cân nhắc lựa chọn ngày thường để tổ chức ngày trọng đại của mình. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích các khía cạnh liên quan đến việc tổ chức tiệc cưới vào ngày thường, từ những lợi ích, thách thức cho đến các gợi ý thiết thực giúp cặp đôi có thể tổ chức một đám cưới hoàn hảo vào ngày trong tuần.

 

 

Lợi ích của việc tổ chức tiệc cưới ngày thường

Tiết kiệm chi phí đáng kể

Một trong những lợi ích hàng đầu của việc tổ chức tiệc cưới vào ngày thường là khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể. Nhiều nhà hàng tiệc cưới, dịch vụ trang trí, và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan thường có chính sách giá ưu đãi hơn cho các ngày trong tuần so với cuối tuần. Điều này có thể giúp cặp đôi tiết kiệm được một khoản tiền không nhỏ trong tổng ngân sách đám cưới.

Cụ thể, chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc có thể giảm từ 15-30% so với ngày cuối tuần. Các dịch vụ như trang trí, âm thanh, ánh sáng cũng thường có mức giá mềm hơn vào ngày thường. Đây là cơ hội tốt để cặp đôi có thể đầu tư vào những dịch vụ cao cấp hơn hoặc dành ngân sách cho những khoản chi tiêu khác trong cuộc sống mới của mình.

Ngoài ra, việc chọn ngày thường cũng có thể giúp tiết kiệm chi phí đi lại và lưu trú cho khách mời từ xa. Giá vé máy bay và phòng khách sạn thường thấp hơn vào các ngày trong tuần, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho những người phải di chuyển xa để tham dự đám cưới.

Dễ dàng đặt địa điểm và dịch vụ mong muốn

Tổ chức tiệc cưới vào ngày thường cũng mang lại lợi thế lớn trong việc lựa chọn và đặt địa điểm cũng như các dịch vụ liên quan. Do nhu cầu tổ chức tiệc cưới vào ngày thường thường thấp hơn so với cuối tuần, cặp đôi có nhiều lựa chọn hơn về địa điểm và thời gian tổ chức.

 

 

Các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới cao cấp thường kín lịch vào cuối tuần từ nhiều tháng, thậm chí cả năm trước. Tuy nhiên, vào ngày thường, cơ hội để đặt được địa điểm ưng ý cao hơn nhiều. Điều này đặc biệt có lợi cho những cặp đôi muốn tổ chức đám cưới trong thời gian ngắn hoặc có ý định chọn một địa điểm độc đáo, nổi tiếng.

Bên cạnh đó, các dịch vụ như nhiếp ảnh, quay phim, trang điểm, làm tóc cũng dễ dàng đặt lịch hơn vào ngày thường. Cặp đôi có thể có nhiều lựa chọn về ekip chuyên nghiệp mà không phải lo lắng về việc họ đã kín lịch như thường xảy ra vào cuối tuần.

Cách lựa chọn ngày thường phù hợp cho tiệc cưới

Xem xét lịch làm việc và học tập phổ biến của khách mời

Khi quyết định tổ chức tiệc cưới vào ngày thường, việc đầu tiên cặp đôi cần làm là xem xét kỹ lưỡng lịch làm việc và học tập phổ biến của đa số khách mời. Điều này giúp chọn được ngày có ít xung đột lịch trình nhất.

Nên tránh những ngày đầu tuần như thứ Hai hoặc thứ Ba, khi mọi người thường bận rộn nhất với công việc. Thứ Tư hoặc thứ Năm có thể là lựa chọn tốt hơn, vì đây là thời điểm giữa tuần, khi áp lực công việc có thể đã giảm bớt đôi chút.

Cũng cần lưu ý đến các kỳ thi, deadline dự án lớn trong năm của các nhóm khách mời chính. Ví dụ, nếu nhiều bạn bè của cặp đôi làm trong lĩnh vực tài chính, nên tránh tổ chức đám cưới vào thời điểm cuối quý khi họ thường rất bận rộn với báo cáo tài chính.

Cân nhắc các ngày lễ và kỳ nghỉ

Việc tổ chức tiệc cưới vào những ngày gần các ngày lễ hoặc kỳ nghỉ có thể là một chiến lược thông minh. Ví dụ, chọn ngày trước hoặc sau một ngày lễ lớn như ngày Quốc khánh 2/9 hoặc ngày Giỗ Tổ Hùng Vương có thể tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời trong việc sắp xếp thời gian.

 

 

Tuy nhiên, cần tránh những ngày quá gần với các kỳ nghỉ lễ lớn như Tết Nguyên đán hoặc kỳ nghỉ hè, vì nhiều người có thể đã có kế hoạch du lịch hoặc về quê. Ngoài ra, chi phí di chuyển và lưu trú trong những thời điểm này thường cao hơn, có thể gây khó khăn cho khách mời từ xa.

Cũng nên xem xét các ngày lễ tôn giáo quan trọng đối với gia đình và bạn bè. Việc tổ chức đám cưới vào những ngày này có thể tạo ra xung đột không mong muốn với các hoạt động tôn giáo của khách mời.

Cách thông báo và mời khách đến dự tiệc cưới ngày thường

Gửi thông báo và thiệp mời sớm

Khi quyết định tổ chức tiệc cưới vào ngày thường, việc gửi thông báo và thiệp mời sớm là vô cùng quan trọng. Cặp đôi nên gửi "Save the date" thông báo ít nhất 6 tháng trước và thiệp mời chính thức ít nhất 2 tháng trước ngày cưới.

Thông báo sớm giúp khách mời có đủ thời gian để sắp xếp lịch trình và chuẩn bị cho việc tham dự tiệc cưới. Đặc biệt là vào ngày thường, khi họ cần phải đi làm hoặc chuẩn bị cho ngày học tiếp theo.

Thiệp mời cần ghi rõ thời gian, địa điểm và thông tin liên hệ chi tiết để khách mời có thể dễ dàng xác nhận và đến dự tiệc. Ngoài ra, cần thông báo rõ về bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào từ phía cặp đôi, ví dụ như dress code hoặc việc không chấp nhận việc mang theo trẻ nhỏ dưới 3 tháng tuổi

Sử dụng các phương tiện thông tin hiện đại

Để đảm bảo thông tin về tiệc cưới được lan truyền nhanh chóng và hiệu quả, cặp đôi nên sử dụng các phương tiện thông tin hiện đại như email, tin nhắn, mạng xã hội hoặc website cá nhân.

 

Việc tạo sự kiện trên mạng xã hội giúp khách mời dễ dàng chia sẻ thông tin với nhau và nhận được cập nhật nhanh chóng về tiến độ chuẩn bị của đám cưới. Các trang web cá nhân hoặc trang facebook cá nhân cũng là một cách tốt để cập nhật thông tin chi tiết và gửi lời mời đến khách mời từ xa.

Ngoài ra, việc sử dụng email hay tin nhắn cũng giúp tiết kiệm chi phí in ấn và giao hàng. Không chỉ thế, việc gửi thông tin qua email còn giúp cặp đôi dễ dàng theo dõi được số lượng khách mời đã xác nhận tham dự và gửi lời mời nhắc nhở đến những người chưa phản hồi.

Lưu ý khi tổ chức tiệc cưới vào ngày thường

Điều chỉnh thời gian của tiệc cưới một cách hợp lý 

Một trong những yếu tố quan trọng khi tổ chức tiệc cưới vào ngày thường là điều chỉnh thời gian sao cho phù hợp với lịch trình của khách mời. Thay vì bắt đầu vào buổi tối muộn như các đám cưới cuối tuần, cặp đôi có thể xem xét bắt đầu sớm vào buổi chiều hoặc tối để khách mời có thể tham dự và thoải mái hơn.

Việc điều chỉnh thời gian cũng giúp tránh được tình trạng khách mời phải rời tiệc sớm do lo lắng về công việc hoặc việc học. Một buổi tiệc cưới ngày thường nên được thiết kế linh hoạt và thoải mái, để mọi người có thể tham gia mà không gặp áp lực về thời gian.

Ngoài ra, cần tính toán kỹ lưỡng thời gian di chuyển và cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm để khách mời có thể dễ dàng đến đúng giờ. Điều này giúp tạo ra một bầu không khí ấm cúng và tràn ngập niềm vui cho bữa tiệc cưới.

Chăm sóc khách mời sau tiệc

Sau khi tiệc cưới kết thúc, việc chăm sóc khách mời là một phần quan trọng để để họ cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao. Đặc biệt là vào ngày thường, khi họ có thể cần phải đi làm vào ngày hôm sau.

Cặp đôi có thể xem xét việc chuẩn bị các phần quà nhỏ hoặc thẻ cảm ơn để gửi tới khách mời sau tiệc. Điều này giúp họ cảm thấy được đánh giá và tôn trọng, đồng thời tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người tham dự.

 

 

Ngoài ra, việc gửi tin nhắn hoặc email cảm ơn cũng là một cách tốt để gửi lời tri ân đến khách mời. Cặp đôi có thể chia sẻ những hình ảnh hoặc kỷ niệm đáng nhớ từ đám cưới để tạo thêm niềm vui và hồi tưởng cho mọi người.

Lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ sau tiệc

Trong quá trình chuẩn bị tiệc cưới vào ngày thường, cặp đôi cũng nên xem xét các dịch vụ hỗ trợ sau tiệc để đảm bảo mọi khách mời được chăm sóc tốt sau khi kết thúc sự kiện.

Có thể thuê dịch vụ xe đưa đón hoặc taxi để đảm bảo an toàn cho khách mời khi họ về nhà sau tiệc. Đặc biệt là vào ban đêm và vào ngày thường, việc này giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn giao thông và đảm bảo mọi người về đích an toàn.

Ngoài ra, cặp đôi cũng có thể xem xét việc cung cấp thông tin về các dịch vụ lưu trú gần địa điểm tổ chức tiệc cưới cho những khách mời từ xa. Điều này giúp họ dễ dàng lựa chọn và đặt phòng khách sạn một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Kết luận

Trên đây là một số lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới vào ngày thường. Dù có thể đem lại nhiều lợi ích về chi phí và sự linh hoạt, việc chọn ngày cưới phù hợp vẫn cần sự cân nhắc kỹ lưỡng từ cặp đôi. The Adora tự tin là đơn vị tổ chức tiệc cưới chất lượng nhất và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng tại TP.HCM

Gọi ngay Hotline Wedding: 𝟎𝟐𝟖 𝟐𝟐𝟎𝟏 𝟏𝟏𝟏𝟑 /Event: 𝟎𝟗𝟎𝟑 𝟑𝟏𝟏 𝟗𝟗𝟓 để được tư vấn miễn phí