Tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần lưu ý gì? 

Tiệc cưới ngoài trời ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều cặp đôi lựa chọn cho ngày trọng đại của mình. Không gian mở, gần gũi với thiên nhiên cùng những cảnh quan tuyệt đẹp tạo nên một bầu không khí lãng mạn và độc cho lễ cưới. Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ thuật đo và chug. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích để lên kế hoạch cho một bữa tiệc cưới ngoài trời đáng nhớ, từ việc chọn địa điểm, trang trí, trang phục cho đến những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ .

 

 

Lên kế hoạch cho một Tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo

Xác định ngày và thời gian hợp lý

Việc chọn ngày và thời gian thích hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi lên kế hoạch tiệc cưới ngoài trời. Bạn cần cân nhắc kỹ thuật về thời tiết và mùa trong năm để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho bữa tiệc.

Mùa xuân và mùa thu thường là những thời điểm lý tưởng cho tiệc cưới ngoài trời ở Việt Nam. Thời gian mát mẻ, dễ chịu sẽ giúp du khách thoải mái hơn khi tham dự tiệc. Tránh chọn những tháng mưa nhiều hoặc quá nóng để giảm thiểu rủi ro ảnh hưởng đến buổi tiệc.

Ngoài ra, bạn nên xem xét thời gian trong ngày để tổ chức tiệc. Chiều tối thường là phổ biến vì ánh sáng đẹp và nhiệt độ dịu dàng, tạo nên không khí lãng mạn cho bữa tiệc.

Lập danh sách khách mời và gửi lời mời

Sau khi xác định ngày và thời gian, bạn cần thiết lập danh sách khách mời. Đây là bước quan trọng để ước tính số lượng người tham dự, từ đó có thể lên kế hoạch cho không gian, thực đơn và các chi tiết khác của bữa tiệc.

Khi lập danh sách, hãy cân nhắc kỹ năng về số lượng khách mời phù hợp với ngân sách và không gian tiệc cưới. Đối với tiệc cưới ngoài trời, bạn có thể linh hoạt hơn trong việc mời nhiều khách, nhưng cũng cần đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho tất cả mọi người.

Thiệp mời nên gửi đi ít nhất 6-8 tuần trước ngày cưới để khách mời có đủ thời gian sắp xếp. Đối với bữa tiệc cưới ngoài trời, bạn có thể chọn những mẫu hoa văn với họa tiết thiên nhiên, hoa lá để phù hợp với không gian tiệc.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Lựa chọn địa điểm là một trong những quyết định quan trọng nhất khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố như cảnh quan, không gian, tiện nghi và khả năng tiếp cận.

 

 

Một số địa điểm phổ biến cho tiệc cưới ngoài trời bao gồm bãi biển, công viên, vườn hoa, đồi núi hoặc khu nghỉ dưỡng. Mỗi địa điểm sẽ mang đến một không khí và trải nghiệm khác nhau cho bữa tiệc. 

Trang trí tiệc cưới ngoài trời: Tạo nên không lãng mạn và biểu tượng

Lựa chọn chủ đề và màu bảng

Việc lựa chọn chủ đề và màu bảng là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Chủ đề sẽ định hướng cho toàn bộ khái niệm trang trí, trong khi bảng màu sẽ tạo nên sự hài hòa và thống nhất cho không gian tiệc.

Đối với tiệc cưới ngoài trời, các chủ đề gần gũi với thiên nhiên thường được ưa chuộng như đám cưới mộc mạc, phóng túng, tiệc vườn hay đám cưới trên bãi biển. Những chủ đề này tận dụng được vẻ đẹp tự nhiên của không gian xung quanh, tạo nên sự hòa hợp giữa con người và thiên nhiên.

 

 

Về bảng màu, các tông màu pastel nhẹ nhàng như hồng phấn, xanh bạc hà, vàng nhạt thường được lựa chọn cho tiệc cưới ngoài trời vào mùa xuân và hè. Trong khi đó, những gam màu ấm như cam, đỏ rượu, Nâu đất lại phù hợp hơn cho bữa tiệc cưới vào mùa thu. Bạn cũng có thể táo bạo hơn với những gam màu tươi sáng như san hô, xanh ngọc để tạo điểm nhấn ấn tượng.

Thiết kế cổng hoa và lối đi

Cổng hoa và lối đi sẽ tạo ra biểu tượng đầu tiên cho khách mời khi bước vào bữa tiệc cưới. Đối với bữa tiệc cưới ngoài trời, bạn có thể tận dụng các yếu tố tự nhiên để tạo ra một cổng hoa độc và ấn tượng.

Cổng hoa có thể được thiết kế từ các loài hoa tươi, kết hợp với cành cây, dây leo tự nhiên để tạo cảm giác chân thật nhất

Bố trí bàn làm việc và khu vực tiếp khách

Bố trí bàn ghế là một yếu tố quan trọng không nguy hiểm trong công việc tạo nên không gian tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo. Tùy thuộc vào số lượng khách mời và phong cách trang trí, bạn có thể lựa chọn kiểu dáng và chất liệu bàn phù hợp. Những bộ bàn ghế gỗ mộc mạc thường được ưa thích cho các bữa tiệc cưới theo phong cách mộc mạc, trong khi bàn ghế sắt hoặc nhựa lại thích hợp cho những bữa tiệc hiện đại hơn.

 

 

Sử dụng ánh sáng để tạo không gian

Ánh sáng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong công việc tạo nên không khí cho tiệc cưới ngoài trời. Vào ban ngày, ánh sáng tự nhiên sẽ giúp không gian trở nên tươi sáng và rực rỡ. Tuy nhiên, khi mặt trời lặn, việc sử dụng ánh sáng nhân tạo sẽ quyết định bầu không khí của bữa tiệc.

Hãy cân nhắc việc sử dụng màu sáng để tạo điểm nhấn cho các khu vực quan trọng như bàn tiệc, sân khấu hoặc khu vực ảnh chụp. Ánh sáng màu có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cảm nhận của khách mời về không gian tiệc cưới, khiến họ cảm thấy thú vị và ấn tượng hơn.

Trang phục phù hợp cho Tiệc cưới ngoài trời

Lựa chọn trang phục cho cô dâu

Trang phục của cô dâu trong một buổi tiệc cưới ngoài trời cần phải phù hợp với không gian và thời tiết. Những chiếc váy cưới nhẹ nhàng, thoáng mát sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các buổi tiệc vào mùa hè. Chất liệu voan, ren hoặc chiffon không chỉ giúp cô dâu cảm thấy thoải mái mà còn tạo nên vẻ đẹp thanh thoát và lãng mạn.

 

 

Ngoài ra, nếu tiệc cưới diễn ra vào buổi chiều tối, cô dâu có thể lựa chọn những chiếc váy có độ dài vừa phải hoặc váy đuôi cá để tạo nên vẻ quyến rũ. Các chi tiết như ren, hạt cườm hay hoa văn thêu cũng có thể được thêm vào để làm nổi bật phong cách cá nhân của cô dâu.

Trang phục cho chú rể

Chú rể cũng cần lựa chọn trang phục phù hợp với không gian tiệc cưới ngoài trời. Những bộ vest nhẹ nhàng, thoáng mát sẽ là lựa chọn lý tưởng cho mùa hè. Chất liệu linen hoặc cotton không chỉ giúp chú rể cảm thấy thoải mái mà còn tạo nên vẻ ngoài thanh lịch và trẻ trung.

Nếu tiệc cưới diễn ra vào buổi tối, chú rể có thể lựa chọn những bộ vest tối màu để tạo nên sự sang trọng. Một chiếc áo sơ mi trắng cùng cà vạt hoặc nơ cổ sẽ là điểm nhấn hoàn hảo cho bộ trang phục.

Thực đơn Tiệc cưới ngoài trời: Sự kết hợp hài hòa giữa ẩm thực và không gian

Lựa chọn món ăn phù hợp

Thực đơn cho tiệc cưới ngoài trời cần phải được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa giữa ẩm thực và không gian. Những món ăn nhẹ nhàng, dễ tiêu hóa thường được ưu tiên cho các buổi tiệc ngoài trời, đặc biệt là vào mùa hè. Các món salad tươi ngon, hải sản tươi sống hay các món nướng sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho thực đơn.

Đồ uống cho tiệc cưới ngoài trời

Đồ uống cũng là một phần không thể thiếu trong thực đơn tiệc cưới ngoài trời. Các loại cocktail tươi mát, nước ép trái cây tự nhiên hoặc nước ngọt sẽ giúp làm dịu cơn nóng cho khách mời.

Ngoài ra, việc cung cấp các loại đồ uống có cồn như rượu vang, bia hoặc champagne cũng sẽ làm tăng thêm không khí vui vẻ cho buổi tiệc. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ lựa chọn cho cả khách mời thích uống có cồn và không có cồn.

Trình bày món ăn và bàn tiệc

Trình bày món ăn là một yếu tố quan trọng không kém trong việc tạo nên ấn tượng cho thực đơn tiệc cưới ngoài trời. Các món ăn nên được trình bày một cách đẹp mắt, hấp dẫn để kích thích thị giác của khách mời. Bạn có thể sử dụng các loại đĩa, tô có màu sắc phù hợp với bảng màu tổng thể của buổi tiệc.

Âm nhạc và giải trí cho Tiệc cưới ngoài trời

Lựa chọn âm nhạc phù hợp

Âm nhạc là một phần không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc cưới nào, đặc biệt là tiệc cưới ngoài trời. Việc lựa chọn âm nhạc phù hợp sẽ giúp tạo nên không khí vui vẻ và lãng mạn cho buổi lễ. Bạn có thể lựa chọn các bản nhạc acoustic nhẹ nhàng cho phần lễ, sau đó chuyển sang những bài hát sôi động hơn cho phần tiệc.

Nếu bạn muốn tạo dấu ấn riêng cho buổi tiệc, hãy cân nhắc đến việc thuê một ban nhạc sóng hoặc DJ chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp tạo ra không khí vui tươi và tương tác với khách mời, khiến mọi người cảm thấy thoải mái và vui vẻ hơn.

Các hoạt động giải trí

Ngoài âm nhạc, các hoạt động giải trí cũng rất quan trọng để giữ chân khách mời và tạo nên không khí vui vẻ cho buổi tiệc. Bạn có thể tổ chức các trò chơi nhóm, hoạt động tương tác hoặc các màn trình diễn nghệ thuật để khách mời có thể tham gia và thưởng thức.

Các hoạt động như chụp ảnh với backdrop độc đáo, viết lời chúc cho cặp đôi hay các trò chơi truyền thống sẽ giúp khách mời cảm thấy gần gũi và gắn kết hơn. Điều này không chỉ tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ mà còn giúp không khí buổi tiệc trở nên sinh động hơn.

Không gian chụp ảnh

Không gian chụp ảnh cũng là một yếu tố không thể thiếu trong tiệc cưới ngoài trời. Bạn có thể tạo ra các góc chụp ảnh độc đáo với backdrop đẹp mắt, giúp khách mời có những bức ảnh lưu niệm tuyệt vời. Những khu vực này có thể được trang trí bằng hoa, đèn lồng hoặc các vật dụng trang trí khác để tạo nên không khí lãng mạn.

 

 

Những yếu tố cần lưu ý khi tổ chức Tiệc cưới ngoài trời

Thời tiết và khí hậu

Thời tiết là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Bạn nên kiểm tra dự báo thời tiết trước ngày cưới để có kế hoạch ứng phó với các tình huống bất ngờ. Nếu có khả năng mưa hoặc gió mạnh, hãy chuẩn bị các phương án dự phòng như lều che hoặc chuyển sang không gian trong nhà.

Làm sao để Tiệc cưới ngoài trời trở nên độc đáo và ấn tượng?

Ý tưởng trang trí sáng tạo

Hãy thử nghiệm với các phong cách trang trí khác nhau như vintage, bohemian hay rustic để tạo nên một không gian tiệc cưới độc đáo. Những chi tiết nhỏ như bảng tên khách mời, backdrop chụp ảnh hay các món quà lưu niệm cũng có thể được thiết kế theo phong cách riêng của cặp đôi.

Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ

Cuối cùng, hãy ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi tiệc cưới ngoài trời. Bạn có thể thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để chụp lại những khoảnh khắc quan trọng, hoặc tạo ra một khu vực chụp ảnh cho khách mời tự do ghi lại những kỷ niệm của họ.

Những bức ảnh này sẽ là những kỷ niệm quý giá cho cặp đôi và khách mời, giúp họ nhớ mãi về một ngày trọng đại và ý nghĩa.

The Adora - Dịch Vụ Tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp 

Cơ sở vật chất và dịch vụ chuyên nghiệp

Dịch vụ của The Adora được trang bị đầy đủ các thiết bị và tiện nghi cần thiết cho một buổi tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo. 

Set menu đa dạng cho khách hàng lựa chọn từ những món hải sản đến những món tráng miệng nhẹ nhàng giúp khách hàng có thể lựa chọn tùy thích

Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại đảm bảo mọi khoảnh khắc quan trọng của buổi lễ đều được thể hiện một cách rõ ràng và ấn tượng. Khu vực sân khấu được thiết kế linh hoạt, có thể điều chỉnh để phù hợp với concept và quy mô của từng đám cưới.

 

 

Đội ngũ nhân viên tại The Adora được đào tạo chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng mọi yêu cầu của cặp đôi và khách mời. Từ việc sắp xếp bàn ghế, trang trí đến phục vụ ẩm thực, tất cả đều được thực hiện một cách chu đáo và tỉ mỉ.

Khả năng tùy chỉnh theo concept riêng

Một trong những ưu điểm nổi bật của The Adora là khả năng tùy chỉnh không gian theo khái niệm riêng của từng cặp đôi. Địa điểm này cho phép các cặp đôi tự động sáng tạo và thể hiện cá tính của mình thông qua trang trí và bố trí không gian tiệc cưới.

Adora cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ những gói cơ bản này cho đến những gói cao cấp với nhiều dạng tùy chọn đa dạng. Cặp đôi có thể lựa chọn phong cách trang trí, màu sắc chủ đạo, kiểu bàn ghế và nhiều chi tiết khác để tạo nên một không gian tiệc cưới độc độc và ấn tượng.

Ngoài ra, The Adora cũng linh hoạt trong công việc kết hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, cho phép đôi đôi mang đến những ý tưởng và yếu tố riêng để làm phong phú thêm cho bữa tiệc của mình.

 

Liên hệ ngay HOTLINE Wedding: 𝟎𝟐𝟖 𝟐𝟐𝟎𝟏 𝟏𝟏𝟏𝟑/ Sự kiện: 𝟎𝟗𝟎𝟑 𝟑𝟏𝟏 𝟗𝟗𝟓 để được tư vấn miễn phí